§ 1. NAVN OG FORMÅL:
Foreningens navn er Næstved Cityforening
Foreningens formål er, at:
1. styrke og udvikle Næstved City som en attraktiv handels- og servicedestination på Sjælland.
2. skabe en levende bymidte, der rummer oplevelser og events året rundt.
3. skabe værdi og sammenhold blandt medlemmerne af Næstved Cityforening.
4. bidrage til markedsføring af handelslivet og medlemmerne af Næstved Cityforening.
5. udøve politisk og administrativ påvirkning til at fremme handelslivet, aktiviteter og tiltag.
6. styrke indsatsen for turismen i destination Næstved.
§ 2. MIDLER:
1. Fællesaktiviteter, der er vedtaget på fællesmøder eller af bestyrelsen, er det obligatorisk at deltage i.
2. Starttidspunktet for de fastlagte fællesaktiviteter skal ubetinget overholdes.
3. Bomærke: Alle NÆSTVED CITY FORENINGS forretninger er forpligtet til at anvende NÆSTVED CITY FORENINGS bomærket på forretningsfacaden.
4. NÆSTVED CITY FORENINGS forretninger giver kunderne ret til at bytte eller returnere varer inden 8 dage efter købet, mod aflevering af kvittering, forudsat at varen er ubrugt og kurant, og der IKKE er tale om en udsalgsvare.
§ 3. MEDLEMMER:
1. Som medlemmer kan optages detail- og erhvervsvirksomheder i NÆSTVED KOMMUNE.
2. Medlemskab kan begæres ved skriftlig henvendelse til foreningen.
3. Medlemskab kan skriftligt opsiges senest pr. 1/11 med virkning fra den følgende 1/1.
4. Eksklusion: Såfremt et medlem ikke overholder samarbejdsreglerne kan vedkommende blive ekskluderet.
5. Medlemskab ophører automatisk ved ophør af virksomhed eller overdragelse af denne til ny ejer.
§ 4. LEDELSE:
1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, der selv konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Foreningens daglige ledelse varetages af medarbejderne på City kontoret. De 5 – 7 bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling, der samtidig vælger 1-2 suppleanter. Valget gælder for 2 år ad gangen, og hvert år afgår 2 – 3 eller 3 – 4 bestyrelsesmedlemmer og suppleanten.
2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Over bestyrelsesmøderne føres protokol, hvoraf bestyrelsens beslutninger fremgår.
3. Bestyrelsen indkalder til fællesmøder, når den skønner det er nødvendigt.
4. Beslutninger truffet på fællesmøder er bindende for alle.
5. Beslutninger på fællesmøder og bestyrelsesmøder træffes ved almindeligt stemmeflertal.
6. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver.
7. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp og delegere opgaver og funktioner til denne.
8. Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 5. GENERALFORSAMLING:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest med udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskabet.
4. Fremlæggelse af budget, herunder kontingent for det kommende år.
5. Indkomne forslag.
6. Aktivitets- og markedsføringsplan for det kommende år.
7. Valg af bestyrelse og suppleant.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
§ 6. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes såfremt bestyrelsen finder anledning dertil og skal indkaldes når mindst 25 % af medlemmerne skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen, med angivelse af dagsorden.
§ 7. VARSLING OG AFSTEMNINGSREGLER:
1. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel, med angivelse af dagsorden. Til en ordinær generalforsamling, udsendes årsregnskabet pr. e-mail.
2. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest 10 dage inden datoen for afholdelse af generalforsamlingen.
3. Hvert medlem har 1 stemme, og alle afstemninger afgøres med simpel stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
4. Dirigenten afgør i de enkelte tilfælde, hvorvidt afstemningen skal foregå skriftligt eller på anden måde.
5. Et medlem, der er forhindret i at være til stede, kan stemme ved afgivelse af skriftlig fuldmagt til et andet medlem.
6. Intet medlem kan have mere end 2 fuldmagter.
§ 8. TEGNINGSREGLER:
1. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i foreningen med et andet bestyrelsesmedlem, eller af to bestyrelsesmedlemmer i foreningen, eller af den samlede bestyrelse.
§ 9. ØKONOMI:
1. Foreningens økonomiske grundlag hviler hovedsagelig på kontingent fra medlemmerne på baggrund af nærmere retningslinjer, der udarbejdes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen.
2. Kontingentet reguleres i henhold til nettoprisindekset på grundlag af september indekset i det år der lægges budget for det kommende år.
3. Kontingentet opkræves kvartalsvis forud, dog således, at et på generalforsamling forhøjet kontingent først opkræves med virkning fra næste kvartal.
4. Al restance skal være betalt den 31/12.
5. Bestyrelsen er bemyndiget til at opkræve rykkergebyr ved for sen indbetaling af kontingent.
6. Hvert medlem af Næstved Cityforening indbetaler årligt 500,- til Investeringspuljen for midtbyen, beløbet opkræves med kontingent for 4. kvartal. Investeringspuljen kan udelukkende anvendes til større investeringer i foreningen eller bymidten, ikke den almindelige drift. Investeringspuljen kan alene disponeres af bestyrelsen i Næstved Cityforening .
§ 10. REGNSKAB OG REVISION:
Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til den 31. december. Første regnskabs år løber dog fra foreningens stiftelse til den 31. december 1986. Regn skabet opstilles og der udføres review af en af generalforsamlingen valgt god kendt revisor.
§ 11. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPLØSNING:
1. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne eller foreningens opløsning kræves, at 2/3 af stemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med 2/3 af de angivne stemmer.
2. Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 2/3 af medlemmerne, men forslaget er vedtaget med 2/3 af de angivne stemmer, indkaldes snarest muligt til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de angivne stemmer, uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer.
3. Fuldmagter til den første generalforsamling er gyldige også til den anden, medmindre der foreligger udtrykkelig tilbagekaldelse.
4. Vedtages det på en generalforsamling med det fornødne flertal at opløse foreningen, skal foreningens formue overføres til Næstved Erhverv til anvendelse i overensstemmelse med formålsparagraffen
Seneste ændringer blev vedtaget ved generalforsamlingen i 2024
